Trong bối cảnh kinh tế thị trường ngày càng cạnh tranh, các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ và vừa, cần tìm kiếm giải pháp tối ưu để tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động. Một trong những giải pháp đó là lựa chọn mô hình văn phòng chia sẻ hoặc văn phòng ghép.
Văn phòng chia sẻ và văn phòng ghép là hai mô hình cho thuê văn phòng đang ngày càng phổ biến, đáp ứng nhu cầu của nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Hai mô hình này có những điểm tương đồng và khác biệt nhất định, phù hợp với từng nhu cầu và ngân sách của doanh nghiệp.
Sự khác nhau giữa giữa văn phòng ghép và văn phòng chia sẻ là gì?
Về điểm giống nhau, văn phòng ghép và văn phòng chia sẻ
- Đều là những mô hình cho thuê văn phòng thay thế cho văn phòng truyền thống.
- Đều cung cấp cho doanh nghiệp không gian văn phòng làm việc, các tiện ích và dịch vụ cần thiết.
- Đều giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thuê văn phòng, chi phí vận hành và chi phí quản lý.
Về điểm khác biệt, văn phòng ghép và văn phòng chia sẻ
Cách thức thuê: Văn phòng chia sẻ được thuê theo chỗ ngồi hoặc theo văn phòng riêng nhỏ, còn văn phòng ghép được thuê theo diện tích.
Quy mô doanh nghiệp: Văn phòng chia sẻ thường phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ, còn văn phòng ghép phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ, vừa và lớn.
Độ riêng tư: Văn phòng chia sẻ có độ riêng tư thấp hơn văn phòng ghép.
Chi phí: Văn phòng chia sẻ thường có chi phí thấp hơn văn phòng ghép.
Do đó, việc lựa chọn văn phòng chia sẻ hay văn phòng ghép phụ thuộc vào nhu cầu và ngân sách của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp có quy mô nhỏ, cần tiết kiệm chi phí và có nhu cầu làm việc riêng tư, thì văn phòng chia sẻ là lựa chọn phù hợp.
Nếu doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn, cần không gian văn phòng rộng rãi và có nhu cầu kết nối với các doanh nghiệp khác, thì văn phòng ghép là lựa chọn phù hợp.
Xem chi tiết bài viết:
Lưu ý khi thuê văn phòng ghép và văn phòng chia sẻ
Văn phòng ghép và văn phòng chia sẻ là hai mô hình cho thuê văn phòng đang ngày càng phổ biến, đáp ứng nhu cầu của nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Tuy nhiên, trước khi lựa chọn thuê văn phòng theo hai mô hình này, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề sau:
Xác định nhu cầu và ngân sách của doanh nghiệp
Trước khi lựa chọn thuê văn phòng ghép hoặc văn phòng chia sẻ, doanh nghiệp cần xác định rõ nhu cầu và ngân sách của mình. Cụ thể, doanh nghiệp cần xác định các yếu tố sau:
Quy mô doanh nghiệp: Văn phòng ghép thường phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ, còn văn phòng chia sẻ phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn.
Số lượng nhân viên: Doanh nghiệp cần xác định số lượng nhân viên cần có chỗ ngồi làm việc. Nếu số lượng nhân viên ít, thì văn phòng chia sẻ là lựa chọn phù hợp hơn.
Loại hình kinh doanh: Doanh nghiệp cần xác định loại hình kinh doanh của mình để lựa chọn văn phòng có vị trí và tiện ích phù hợp.
Ngân sách: Doanh nghiệp cần xác định ngân sách thuê văn phòng của mình để lựa chọn mô hình phù hợp.
Tìm hiểu thông tin về các đơn vị cung cấp dịch vụ
Trước khi ký hợp đồng thuê văn phòng, doanh nghiệp cần tìm hiểu thông tin về các đơn vị cung cấp dịch vụ văn phòng ghép và văn phòng chia sẻ. Doanh nghiệp cần tham khảo các thông tin sau:
Địa chỉ, vị trí của văn phòng: Doanh nghiệp cần lựa chọn văn phòng có vị trí thuận tiện cho việc di chuyển của nhân viên và khách hàng.
Diện tích, thiết kế của văn phòng: Doanh nghiệp cần lựa chọn văn phòng có diện tích và thiết kế phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình.
Các tiện ích và dịch vụ cung cấp: Doanh nghiệp cần lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ có đầy đủ các tiện ích và dịch vụ cần thiết.
Giá thuê và các chi phí khác: Doanh nghiệp cần so sánh giá thuê và các chi phí khác giữa các đơn vị cung cấp dịch vụ để lựa chọn được mức giá tốt nhất.
Ký hợp đồng thuê văn phòng rõ ràng, đầy đủ các điều khoản
Trước khi ký hợp đồng thuê văn phòng, doanh nghiệp cần đọc kỹ và hiểu rõ các điều khoản của hợp đồng. Doanh nghiệp cần lưu ý các điều khoản sau:
Giá thuê và các chi phí khác: Doanh nghiệp cần xác định rõ giá thuê và các chi phí khác phải trả cho đơn vị cung cấp dịch vụ.
Thời hạn thuê: Doanh nghiệp cần xác định rõ thời hạn thuê văn phòng.
Điều khoản bồi thường: Doanh nghiệp cần xác định rõ các trường hợp phải bồi thường cho đơn vị cung cấp dịch vụ.
Kiểm tra thực tế văn phòng trước khi thuê
Trước khi ký hợp đồng thuê văn phòng, doanh nghiệp cần kiểm tra thực tế văn phòng để đảm bảo văn phòng đáp ứng các nhu cầu sử dụng của mình. Doanh nghiệp cần kiểm tra các hạng mục sau:
Diện tích, thiết kế của văn phòng: Doanh nghiệp cần kiểm tra xem diện tích và thiết kế của văn phòng có đúng như thông tin được cung cấp hay không.
Các tiện ích và dịch vụ cung cấp: Doanh nghiệp cần kiểm tra xem các tiện ích và dịch vụ cung cấp có đầy đủ và hoạt động tốt hay không.
Tình trạng cơ sở vật chất: Doanh nghiệp cần kiểm tra xem cơ sở vật chất của văn phòng có còn mới và hoạt động tốt hay không.
Việc lưu ý những vấn đề trên sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn được văn phòng ghép hoặc văn phòng chia sẻ phù hợp với nhu cầu và ngân sách của mình. Còn nếu như bạn đang phân vân suy nghĩ chưa biết lựa chọn mô hình nào phù hợp cho công ty mình thì Gems office sẽ giải đáp mọi thắc mắc các vấn đề bạn gặp phải, bạn có thể liên hệ chat với chúng tôi qua số điện thoại 086 590 1586 để được nhận tư vấn báo giá trực tiếp từ công ty.
