“Văn phòng chia sẻ” đã trở thành một xu hướng ngày nay, mở ra không gian làm việc đa dạng và đáp ứng nhanh chóng nhu cầu đa dạng của các công ty mới khởi nghiệp. Không chỉ là nơi làm việc, mà còn là một cộng đồng năng động, tạo ra nhiều cơ hội gặp gỡ, kết nối và chia sẻ ý tưởng với nhau.
Cùng Gems office chúng tôi khám phá không gian mới, nơi mà sự đổi mới gặp gỡ sự thuận tiện, và tạo nên một môi trường làm việc đúng chất của thời đại hiện đại.
Văn phòng chia sẻ là gì?
Là một mô hình không gian làm việc hiện đại, nơi mà không gian văn phòng được chia sẻ giữa nhiều các công ty, doanh nghiệp, người làm việc tự do và nhóm làm việc.
Khác với văn phòng truyền thống, văn phòng chia sẻ cung cấp không gian làm việc linh hoạt và tiện nghi cho các cá nhân hoặc tổ chức, thường được thuê theo giờ, ngày hoặc tháng mà không yêu cầu cam kết dài hạn.
Trong không gian chia sẻ này, các công ty và cá nhân chia sẻ cùng một môi trường làm việc, có thể sử dụng các tiện ích và dịch vụ chung như phòng họp, khu vực làm việc chung, trang thiết bị văn phòng, và thậm chí là các hoạt động mạng lưới cộng đồng.
Mô hình văn phòng này tạo ra không gian làm việc đa dạng và sáng tạo, thúc đẩy sự giao lưu và hợp tác giữa các thành viên trong cộng đồng làm việc chung.
Lợi ích khi sử dụng văn phòng chia sẻ
Lợi ích của văn phòng chia sẻ là rất đa dạng và đáp ứng nhu cầu linh hoạt của doanh nghiệp và cá nhân. Dưới đây là một số lợi ích quan trọng:
Tiết kiệm chi phí
Thuê văn phòng chia sẻ giúp tiết kiệm chi phí so với việc sở hữu và duy trì một văn phòng riêng.
Chi trả chỉ dựa trên thời gian và không gian sử dụng thực tế.
Đọc thêm:
Linh hoạt trong không gian làm việc
Cung cấp không gian làm việc linh hoạt, cho phép thay đổi không gian làm việc theo nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.
Môi trường làm việc đa dạng:
Tạo ra một môi trường làm việc đa dạng, kết nối cộng đồng doanh nghiệp và tạo ra cơ hội hợp tác và chia sẻ ý tưởng.
Môi trường làm việc đa dạng, dễ dàng kết nối với mọi người
Linh hoạt thời gian và địa điểm:
Cho phép làm việc từ xa và linh hoạt về thời gian, giúp tăng cường sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân.
Đầy đủ tiện ích
Sử dụng các tiện ích và trang thiết bị văn phòng chia sẻ như phòng họp, máy in, và phòng nghỉ.
Tiện ích này giúp tối ưu hóa công việc mà không cần phải đầu tư nhiều vào trang thiết bị và không gian.
Giao lưu và networking:
Tạo cơ hội để gặp gỡ và kết nối với các doanh nhân, chuyên gia và nhóm làm việc khác.
Mạng lưới này có thể mở ra những cơ hội mới và làm phong phú thêm mối quan hệ kinh doanh.
Giảm rủi ro và cam kết ngắn hạn:
Không yêu cầu cam kết dài hạn, giảm rủi ro và tạo ra sự linh hoạt trong quản lý không gian làm việc.
Đối tượng nào sử dụng văn phòng chia sẻ?
Văn phòng chia sẻ là một loại hình dịch vụ cho thuê văn phòng linh hoạt, cung cấp đầy đủ các tiện ích cần thiết cho việc làm việc. Dịch vụ này mang lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp và cá nhân, bao gồm:
Tiết kiệm chi phí: Văn phòng chia sẻ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thuê mặt bằng, chi phí vận hành,…
Linh hoạt: Doanh nghiệp có thể linh hoạt trong việc sử dụng văn phòng, phù hợp với nhu cầu sử dụng thực tế.
Tiện lợi: Văn phòng chia sẻ cung cấp đầy đủ các tiện ích cần thiết cho việc làm việc, như bàn ghế, máy móc, thiết bị,…
Do đó, văn phòng chia sẻ phù hợp với các đối tượng sau:
Các doanh nghiệp vừa và nhỏ: Doanh nghiệp vừa và nhỏ thường có nhu cầu sử dụng văn phòng ít, chi phí thuê văn phòng thường cao. Văn phòng chia sẻ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động.
Các doanh nghiệp khởi nghiệp: Doanh nghiệp khởi nghiệp thường có quy mô nhỏ, nguồn vốn hạn chế. Văn phòng chia sẻ giúp doanh nghiệp khởi nghiệp tiết kiệm chi phí và tập trung phát triển kinh doanh.
Các cá nhân làm việc tự do: Cá nhân làm việc tự do thường không có nhu cầu sử dụng văn phòng thường xuyên. Văn phòng chia sẻ giúp cá nhân làm việc tự do linh hoạt trong việc sử dụng văn phòng và tiết kiệm chi phí.
Các công ty nước ngoài: Các công ty nước ngoài thường cần đặt văn phòng đại diện tại Việt Nam. Văn phòng chia sẻ giúp các công ty nước ngoài tiết kiệm chi phí và nhanh chóng có được một địa chỉ văn phòng uy tín.
Ngoài ra, văn phòng chia sẻ cũng phù hợp với các đối tượng có nhu cầu sử dụng văn phòng ngắn hạn, linh hoạt, tiết kiệm chi phí.
Có 5 mô hình văn phòng chia sẻ phổ biến hiện nay, bao gồm:
Văn phòng ảo: Đây là mô hình văn phòng chia sẻ đơn giản nhất, chỉ cung cấp địa chỉ kinh doanh và các dịch vụ hỗ trợ liên quan, như tiếp tân, lễ tân, nhận thư,… Doanh nghiệp không cần thuê văn phòng riêng, chỉ cần trả phí thuê theo tháng.
Văn phòng trọn gói: Mô hình này cung cấp đầy đủ các tiện ích cần thiết cho việc làm việc, bao gồm bàn ghế, máy móc, thiết bị,… Doanh nghiệp có thể lựa chọn thuê văn phòng theo diện tích, thời gian sử dụng,…
Chỗ ngồi làm việc: Mô hình này cung cấp chỗ ngồi làm việc cho doanh nghiệp, thường là theo giờ hoặc theo ngày. Doanh nghiệp có thể linh hoạt trong việc sử dụng chỗ ngồi, phù hợp với nhu cầu sử dụng thực tế.
Phòng họp cho thuê: Mô hình này cung cấp phòng họp cho doanh nghiệp, thường là theo giờ hoặc theo ngày. Doanh nghiệp có thể sử dụng phòng họp cho các cuộc họp, hội thảo,…
Dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp: Mô hình này cung cấp các dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp, như tư vấn pháp lý, kế toán, marketing,… Doanh nghiệp có thể sử dụng các dịch vụ này để nâng cao hiệu quả hoạt động.
Mỗi mô hình văn phòng chia sẻ có những ưu điểm và nhược điểm riêng. Doanh nghiệp nên lựa chọn mô hình phù hợp với nhu cầu và ngân sách của mình.
Với “Thuê văn phòng chia sẻ” không chỉ là một giải pháp mà còn là một xu hướng thay đổi cách chúng ta nhìn nhận về không gian làm việc.
Với mô hình này, bạn không chỉ thuê một không gian làm việc mà còn mở ra cánh cửa cho sự linh hoạt, sáng tạo, và kết nối trong một cộng đồng đa dạng. Đây không chỉ là nơi làm việc; đây là một trải nghiệm, là cơ hội để tận dụng những lợi ích của không gian chia sẻ – chi phí hợp lý, tiện ích đa dạng, và không khí làm việc sôi động.
