Tìm kiếm một “ngôi nhà” cho doanh nghiệp luôn là bài toán nan giải với nhiều chủ đầu tư. Văn phòng trọn gói nổi lên như một lời hứa hẹn cho bài toán chi phí, nhưng liệu đây có thực sự là “viên thuốc tiên” cho mọi doanh nghiệp? Hãy cùng Gems Office “bóc trần” sự thật về chi phí văn phòng trọn gói để xem liệu lời hứa hẹn tiết kiệm có thực hay chỉ là ảo mộng không nhé!
Thuê văn phòng trọn gói: Nên hay không?
Câu hỏi muôn thuở của những ai đang tìm kiếm một “ngôi nhà” cho doanh nghiệp mình. Có người bảo: Thuê văn phòng trọn gói tiện nghi, sang trọng, lại tiết kiệm chi phí, nhẹ gánh lo toan.
Nhưng cũng có người e dè: Giá cả “chát chúa”, liệu có phù hợp với túi tiền? Vậy thực hư ra sao? Hãy cùng mổ xẻ vấn đề này một cách thẳng thắn và thực tế nhất!
Về diện tích:
Tất nhiên càng rộng rãi, giá càng cao, điều này hiển nhiên. Doanh nghiệp cần tính toán kỹ lưỡng số lượng nhân viên, thiết bị để tối ưu hóa diện tích, tránh lãng phí.
2. Vị trí:
“Nhất cận thị, nhì cận giang, tam cận lộ”, vị trí đắc địa luôn thu hút nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, chi phí cũng không hề rẻ. Doanh nghiệp cần cân nhắc nhu cầu và khả năng tài chính để chọn vị trí phù hợp.
3. Loại hình:
Văn phòng cao cấp mang đến sự sang trọng và tiện nghi vượt trội. Tuy nhiên, giá thuê cũng cao hơn so với văn phòng thông thường.
Thay vì “doanh nghiệp cần xác định nhu cầu của mình”, hãy thử những cách diễn đạt mới mẻ hơn như:
Lắng nghe tiếng nói bên trong: Doanh nghiệp cần hiểu rõ bản thân mình muốn gì, cần gì, hướng đến điều gì trong tương lai.
Vẽ nên bức tranh tương lai: Doanh nghiệp cần tưởng tượng về hình ảnh lý tưởng của văn phòng, phù hợp với mục tiêu và chiến lược phát triển.
Đo lường và đánh giá: Doanh nghiệp cần phân tích số lượng nhân viên, thiết bị, văn hóa công ty… để lựa chọn loại hình văn phòng phù hợp.
Lắng nghe lời khuyên từ chuyên gia: Doanh nghiệp có thể tham khảo ý kiến của các chuyên gia bất động sản, tư vấn văn phòng để có được những lời khuyên hữu ích.
Đọc thêm:
Kinh nghiệm khi thuê văn phòng trọn gói Thanh Xuân
4. Tiện ích:
Internet, điện nước, bảo vệ là những tiện ích cơ bản. Doanh nghiệp nên cân nhắc các tiện ích khác như dịch vụ lễ tân, khu vực pantry… tùy theo nhu cầu.
5. Yếu tố khác:
Thương hiệu nhà cung cấp dịch vụ, thời hạn thuê hợp đồng, chương trình khuyến mãi cũng ảnh hưởng đến giá thuê. Doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ lưỡng để chọn được lựa chọn tối ưu.
Phân tích qua chi phí của văn phòng trọn gói và văn phòng truyền thống
| Tiêu chí | Văn phòng trọn gói | Văn phòng truyền thống |
| Chi phí ban đầu | – Nhẹ gánh chi phí nội thất, trang thiết bị. – Thoát khỏi gánh nặng sửa chữa, bảo trì. – Tiết kiệm thời gian và chi phí thiết kế, thi công. | – “Đau đầu” với khoản đầu tư nội thất, trang thiết bị. – “Chảy máu” chi phí sửa chữa, bảo trì. – Mất thời gian và tiền bạc cho việc thiết kế, thi công. |
| Chi phí vận hành | – Cùng chia sẻ chi phí điện nước, internet. – Thoải mái vì không cần thuê nhân viên tạp vụ, lễ tân. – Tận hưởng dịch vụ dọn dẹp vệ sinh miễn phí. | – “Gánh vác” toàn bộ chi phí điện nước, internet. – “Cân nhắc” việc thuê nhân viên tạp vụ, lễ tân. – Chi trả cho dịch vụ dọn dẹp vệ sinh. |
| Lợi ích khác | – Tăng tốc năng suất làm việc với môi trường chuyên nghiệp, tiện nghi. – Nâng tầm hình ảnh công ty trong mắt khách hàng, đối tác. – Linh hoạt thay đổi diện tích văn phòng khi cần thiết. | – Tự do thiết kế và trang trí văn phòng theo ý muốn. – Tạo dựng văn hóa công ty độc đáo. – Có quyền sở hữu và kiểm soát hoàn toàn không gian văn phòng. |
| Lưu ý | – So sánh kỹ lưỡng giá cả, dịch vụ của các nhà cung cấp. – Lựa chọn loại hình văn phòng phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp. – Đọc kỹ hợp đồng trước khi ký kết. | – Cần có nguồn vốn đầu tư ban đầu lớn. – Tốn thời gian và công sức quản lý văn phòng. – Chịu rủi ro về chi phí sửa chữa, bảo trì. |
Những lưu ý:
- Hãy so sánh kỹ lưỡng giá cả, dịch vụ của các nhà cung cấp.
- Lựa chọn loại hình văn phòng phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp.
- Đọc kỹ hợp đồng trước khi ký kết.
Đọc thêm:
So sánh giữa văn phòng dịch vụ trọn gói và không gian làm việc linh hoạt
Văn phòng trọn gói mang đến lời hứa hẹn về sự tiết kiệm và nhiều lợi ích khác. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần “cân đo đong đếm” kỹ lưỡng trước khi đưa ra quyết định. Vì vậy thuê văn phòng trọn gói không phải là “viên thuốc tiên” dành cho mọi doanh nghiệp, chỉ phù hợp cho từng đối tượng và nhu cầu sử dụng. Vì vậy các doanh nghiệp cần phân tích cẩn thận các yếu tố ảnh hưởng đến giá thuê để lựa chọn phương án phù hợp nhất cho công ty mình.
