Việc lựa chọn một địa điểm làm việc, đặt văn phòng hay trụ sở công ty là một quyết định rất quan trọng, không chỉ ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh, sự phát triển của một doanh nghiệp mà còn ảnh hưởng tới hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp.
Có một câu hỏi đặt ra là chung cư, nhà riêng có được đặt trụ sở công ty không, có vi phạm pháp luật không? đây vẫn là một câu hỏi thắc mắc của nhiều chủ danh nghiệp.
Vì vậy trong bài viết của Gems office dưới đây sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết về chung cư có được làm trụ sở công ty hay không? Những lưu khi đặt văn phòng tại chung cư mà bạn cần phải biết trước khi quyết định.
Chung cư có được làm trụ sở công ty không?
Theo luật doanh nghiêp năm 2020
Khoản 1: Trụ sở chính của công ty phải đặt tại địa điểm thuộc lãnh thổ Việt Nam.
Khoản 2: Trụ sở chính của công ty phải được ghi rõ trong Điều lệ công ty.
Khoản 3: Trụ sở chính của công ty phải có địa chỉ cụ thể, rõ ràng, dễ nhận biết, thuận tiện cho việc liên lạc, giao dịch.
Khoản 4: Trường hợp trụ sở chính của công ty thay đổi, công ty phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi trụ sở chính theo quy định của pháp luật.
Nghị định 99/2015/NĐ-CP:
Điều 10: Quy định về điều kiện kinh doanh dịch vụ, thương mại trong tòa nhà chung cư
Khoản 1: Doanh nghiệp được phép kinh doanh dịch vụ, thương mại trong tòa nhà chung cư nếu đáp ứng các điều kiện sau:
- Có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hợp pháp.
- Có địa điểm kinh doanh phù hợp với quy hoạch chung của tòa nhà chung cư.
- Đáp ứng các điều kiện về an ninh, trật tự, vệ sinh môi trường theo quy định của pháp luật.
Có sự đồng ý của ban quản lý tòa nhà chung cư.
Khoản 2: Danh mục các ngành, nghề kinh doanh dịch vụ, thương mại được phép kinh doanh trong nhà chung cư do Bộ trưởng Bộ Xây dựng ban hành.
Lưu ý: Nghị định này quy định chung về điều kiện kinh doanh dịch vụ, thương mại trong nhà chung cư, bao gồm cả việc sử dụng chung cư làm trụ sở công ty.
Đọc thêm:
Văn phòng đại diện là gì? Những câu hỏi thắc mắc về VPĐD
Văn phòng đại diện có phải nộp thuế môn bài không?
Trường hợp chung cư được đặt làm trụ sở công ty. Theo quy định luật của VN chung cư được đặt trụ sở công ty trong những trường hợp sau:
Chung cư đó có mục đích xây dựng sử dụng hỗn hợp và kinh doanh.
– Đây là chung cư được xây dựng quy hoạch để phục vụ cả mục đính sinh hoạt và kinh doanh.
– Các căn hộ trong chung cư phải được tách riêng, khu vực để ở và khu vực kinh doanh.
– Trong đó khu vực kinh doanh có thể được đặt trụ sở công ty, làm văn phòng, cửa hàng hay các dịch vụ khác.
Diện tích căn hộ dành cho mục đích kinh doanh phải được các cơ quan thẩm quyền cấp phép.
– Để sử dụng căn hộ làm trụ sở công ty, doanh nghiệp phải có giấy phép kinh doanh phù hợp với ngành nghề hoạt động
– Doanh nghiệp phải xin phép ban quản lý chung cư và cơ quan quản lý nhà nước.
– Diện tích căn hộ phải đáp ứng được các tiêu chuẩn an toàn, PCCC vệ sinh môi trường theo quy định của pháp luật.
Các trường hợp bị phạt khi đặt trụ sở công ty tại chung cư
Theo quy định của Nghị định số 16/2022/NĐ-CP, hành vi sử dụng căn hộ chung cư để ở làm trụ sở công ty, văn phòng, cửa hàng, nhà kho,… sẽ bị phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng đối với cá nhân, từ 40.000.000 đồng đến 80.000.000 đồng đối với tổ chức.
Ngoài ra, cá nhân, tổ chức vi phạm còn buộc phải chấm dứt hoạt động kinh doanh tại căn hộ chung cư.
Như vậy, nếu công ty đặt trụ sở chính tại chung cư, nhà tập thể được xây dựng với mục đích để ở thì sẽ bị phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng.
Cụ thể, khoản 1 Điều 70 Nghị định số 16/2022/NĐ-CP quy định:
“1. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:
a) Sử dụng căn hộ chung cư để ở làm trụ sở công ty, văn phòng, cửa hàng, nhà kho,…;
b) Sử dụng căn hộ chung cư để ở làm nơi sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ trái quy định của pháp luật:
c) Sử dụng căn hộ chung cư để ở làm nơi tập trung đông người trái quy định của pháp luật.”
Để tránh bị phạt, các công ty cần lưu ý không đặt trụ sở chính tại chung cư, nhà tập thể được xây dựng với mục đích để ở.
Việc sử dụng chung cư để làm trụ sở công ty có thể mang lại nhiều lợi ích như: Chi phí thuê mặt bằng thấp hơn so với các tòa nhà văn phòng chuyên nghiệp, vị trí thuận lợi, tiện ích cũng đầy đủ, gần gũi với dân cư, dù vậy chung cư mang nhiều lợi ích cho danh nghiệp tuy nhiên các danh nghiệp cũng cần cân nhắc kĩ lưỡng như diện tích chung cư thường hạn chế, ồn ào, náo nhiệt và các quy định chung cư có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bạn.
Trên đây là những thông tin cơ bản về nhà chung cư và trụ sở công ty. Việc nắm rõ các thông tin này sẽ giúp bạn sử dụng nhà chung cư và trụ sở công ty một cách hiệu quả và đúng pháp luật.
