[ Gems Office ] Văn phòng xanh là mô hình được phát triển và vận hành nhằm giảm thiểu các tác động tiêu cực tới môi trường làm việc, nhằm tạo một môi trường lành mạnh cho nhân viên. Hiện nay văn phòng xanh không chỉ là một xu hướng mới nổi mà còn là trách nhiệm chung với cộng đồng doanh nghiệp trong bối cảnh biến đổi khí hậu ngày càng nặng hơn.
7 Cách tạo nên một văn phòng xanh
Tận dụng ánh sáng tự nhiên
Ánh sáng tự nhiên mang lại nhiều lợi ích cho sức khỏe và tinh thần của con người, đồng thời giúp tiết kiệm năng lượng cho văn phòng. Dưới đây là một số cách để tận dụng ánh sáng tự nhiên mà bạn có thể áp dụng hiệu quả ngay trong văn phòng của bạn:
- Sử dụng cửa sổ lớn:Lựa chọn cửa sổ lớn để đón tối đa ánh sáng tự nhiên vào văn phòng. Bạn nên ưu tiên sử dụng cửa sổ có khung và kính cách nhiệt để giảm thiểu lượng nhiệt truyền vào trong phòng.
- Lắp đặt rèm cửa hoặc blinds: Bạn nên sử dụng rèm cửa hoặc blinds để điều chỉnh ánh sáng phù hợp với nhu cầu sử dụng. Nên chọn rèm cửa hoặc blinds có màu sắc sáng và chất liệu nhẹ để tạo cảm giác thông thoáng cho văn phòng.
- Bố trí bàn làm việc hợp lý: bạn có thể bố trí theo sở thích, theo văn hóa của công ty sao cho nhân viên có thể đón được ánh sáng tự nhiên từ cửa sổ. Tránh đặt bàn làm việc đối diện trực tiếp với cửa sổ để hạn chế tình trạng chói mắt.
Sử dụng cây xanh
Cây xanh không chỉ mang lại vẻ đẹp cho văn phòng mà còn giúp thanh lọc không khí, giảm căng thẳng và mệt mỏi cho nhân viên. Dưới đây là một số lưu ý khi sử dụng cây xanh trong văn phòng như:
- Lựa chọn các loại cây phù hợp: Lựa chọn các loại cây phù hợp với môi trường văn phòng, có khả năng chịu bóng râm và ít sâu bệnh. Một số loại cây thích hợp cho văn phòng bạn có thể tham khảo: lưỡi hổ, nha đam, lan ý, trầu bà, kim tiền,…
- Đặt cây ở những vị trí thích hợp: Đặt cây ở những vị trí thích hợp để tạo điểm nhấn và thanh lọc không khí. Nên đặt cây ở khu vực có ánh sáng tự nhiên hoặc sử dụng đèn LED để cung cấp ánh sáng cho cây.
- Chăm sóc cây xanh thường xuyên: Chăm sóc cây xanh thường xuyên bằng cách tưới nước, bón phân và cắt tỉa cành lá. Nên vệ sinh cây xanh định kỳ để tránh bụi bẩn và nấm mốc.
Ngoài ra, để tạo ra môi trường làm việc xanh, sạch, đẹp, doanh nghiệp cũng cần chú trọng vào việc tiết kiệm năng lượng, giảm thiểu rác thải và sử dụng các vật liệu thân thiện với môi trường.
Tận dụng ánh sáng tự nhiên và sử dụng cây xanh là những cách đơn giản và hiệu quả để tạo ra môi trường làm việc xanh, sạch, đẹp. Việc xây dựng văn phòng xanh không chỉ mang lại lợi ích cho doanh nghiệp mà còn góp phần bảo vệ môi trường và nâng cao chất lượng cuộc sống cho nhân viên.
Tiết kiệm năng lượng
- Sử dụng các thiết bị điện tiết kiệm năng lượng: Lựa chọn các thiết bị điện có dán nhãn tiết kiệm năng lượng như máy tính, máy in, máy lạnh, quạt,… Sử dụng các bóng đèn LED thay cho bóng đèn huỳnh quang để tiết kiệm điện năng.
- Tắt đèn và các thiết bị điện khi không sử dụng:Tắt đèn và các thiết bị điện khi không sử dụng, đặc biệt là vào buổi trưa và sau giờ làm việc. Sử dụng ổ cắm có công tắc để dễ dàng tắt/mở nhiều thiết bị điện cùng lúc.
- Khuyến khích nhân viên sử dụng phương tiện giao thông công cộng hoặc đi bộ đến văn phòng:Khuyến khích nhân viên sử dụng phương tiện giao thông công cộng, đi xe đạp hoặc đi bộ đến văn phòng để giảm thiểu lượng khí thải CO2 từ các phương tiện giao thông cá nhân.
Đọc thêm:
Giảm thiểu rác thải
Rác thải sinh hoạt từ văn phòng là một vấn đề đáng quan tâm đối với môi trường. Việc giảm thiểu rác thải sẽ giúp bảo vệ môi trường và tiết kiệm chi phí xử lý rác thải cho doanh nghiệp. Dưới đây là một số cách để giảm thiểu rác thải trong văn phòng:
- Sử dụng các vật dụng văn phòng tái sử dụng và tái chế: Sử dụng các vật dụng văn phòng có thể tái sử dụng như cốc, bình nước, kẹp giấy,… Sử dụng giấy tái chế cho các hoạt động in ấn và viết lách.
- Hạn chế sử dụng đồ dùng một lần: Hạn chế sử dụng các đồ dùng một lần như ly nhựa, ống hút, khăn giấy,… Sử dụng các vật dụng thay thế có thể tái sử dụng.
Sử dụng vật liệu thân thiện với môi trường
Việc sử dụng các vật liệu thân thiện với môi trường trong thiết kế và thi công văn phòng góp phần giảm thiểu tác động tiêu cực đến môi trường và tạo ra môi trường làm việc lành mạnh cho nhân viên. Dưới đây là một số ví dụ về vật liệu thân thiện với môi trường như sau:
- Nội thất văn phòng: Sử dụng nội thất văn phòng làm từ gỗ tái chế, tre, hoặc các vật liệu tổng hợp thân thiện với môi trường như MDF E1, sơn nước không VOC.
- Sản phẩm văn phòng phẩm: Bạn nên sử dụng các sản phẩm văn phòng phẩm làm từ giấy tái chế, bút viết sử dụng mực gốc nước, bảng trắng sử dụng bút viết xóa được,…
- Vật liệu xây dựng: Sử dụng các vật liệu xây dựng bền vững như gạch không nung, bê tông nhẹ, thép tái chế, kính cách nhiệt,…
Tạo môi trường làm việc thoải mái
Môi trường làm việc thoải mái giúp nhân viên tập trung hơn, làm việc hiệu quả hơn và nâng cao năng suất lao động. Dưới đây là một số cách để tạo ra môi trường làm việc thoải mái:
- Thiết kế văn phòng với nhiều không gian xanh: Tích hợp nhiều cây xanh vào trong văn phòng để tạo ra không gian xanh mát, thanh lọc không khí và giảm căng thẳng cho nhân viên.
- Sử dụng các vật liệu trang trí có màu sắc tươi sáng và hài hòa: Lựa chọn các vật liệu trang trí có màu sắc tươi sáng và hài hòa để tạo cảm giác vui tươi, phấn khởi cho nhân viên.
- Đảm bảo văn phòng luôn sạch sẽ và thông thoáng: Vệ sinh văn phòng thường xuyên để đảm bảo không gian làm việc luôn sạch sẽ, gọn gàng. Để đảm bảo văn phòng thông thoáng bằng cách mở cửa sổ hoặc sử dụng hệ thống thông gió.
Nâng cao nhận thức của nhân viên
Nâng cao nhận thức của nhân viên về bảo vệ môi trường là yếu tố then chốt để xây dựng văn phòng xanh thành công. Khi mỗi cá nhân trong doanh nghiệp đều ý thức được tầm quan trọng của việc bảo vệ môi trường và thực hiện các hành động thiết thực để giảm thiểu tác động tiêu cực đến môi trường, văn phòng xanh của bạn sẽ trở thành hiện thực và mang lại lợi ích cho cả doanh nghiệp và cộng đồng.
Để xây dựng văn phòng xanh là một trách nhiệm chung của cộng đồng doanh nghiệp trong bối cảnh biến đổi khí hậu đang ngày càng gia tăng. Văn phòng xanh không chỉ mang lại lợi ích cho môi trường mà còn góp phần nâng cao sức khỏe, tinh thần và năng suất làm việc của nhân viên, đồng thời nâng cao hình ảnh và uy tín của doanh nghiệp.