Dịch vụ cho thuê văn phòng theo giờ là gì?
Văn phòng cho thuê theo giờ là mô hình cho phép doanh nghiệp, startup hoặc freelancer sử dụng không gian làm việc trong khung thời gian ngắn (theo giờ hoặc nửa ngày). Đây là lựa chọn thay thế cho hợp đồng thuê truyền thống, giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn về chi phí và thời gian.
Hình thức này phổ biến ở các thành phố lớn như Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, đặc biệt trong hệ sinh thái coworking space và các trung tâm dịch vụ văn phòng.
Ưu điểm của thuê văn phòng theo giờ
-
Chi phí linh hoạt: Chỉ trả tiền khi sử dụng, phù hợp doanh nghiệp nhỏ, cá nhân hoặc nhóm làm việc dự án ngắn hạn.
-
Địa điểm trung tâm: Thường nằm tại các vị trí đắc địa, thuận tiện cho gặp gỡ khách hàng.
-
Tiện ích trọn gói: Sử dụng sẵn wifi, máy chiếu, phòng họp, lễ tân… mà không phải đầu tư ban đầu.
-
Phù hợp xu hướng hybrid work: Nhiều công ty kết hợp làm việc từ xa và thuê văn phòng linh hoạt khi cần.
Nhược điểm cần cân nhắc
-
Giá thuê theo m² cao hơn so với hợp đồng dài hạn.
-
Thiếu tính ổn định: Không phù hợp với doanh nghiệp cần địa chỉ lâu dài để xây dựng thương hiệu.
-
Phụ thuộc vào thời gian trống: Có thể không còn phòng vào giờ cao điểm.
-
Khó mở rộng quy mô: Nếu đội ngũ tăng nhanh, thuê theo giờ không còn hiệu quả.
Xu hướng thị trường văn phòng theo giờ
-
Nhu cầu tăng mạnh sau COVID-19 khi mô hình hybrid và remote work phổ biến.
-
Startup, freelancer, doanh nghiệp SME chiếm phần lớn khách hàng của dịch vụ này.
-
Tại Việt Nam, các thương hiệu coworking lớn (Regus, Toong, UP, Dreamplex…) đã tích hợp gói thuê theo giờ, cho thấy tiềm năng phát triển rõ rệt.
Có đáng để đầu tư? Lời khuyên từ chuyên gia
-
Nếu bạn là nhà đầu tư bất động sản văn phòng: Đây là phân khúc tiềm năng, nhưng cần kết hợp với coworking hoặc tòa nhà đa năng để tối ưu khai thác.
-
Nếu bạn là doanh nghiệp/khởi nghiệp: Thuê văn phòng theo giờ phù hợp cho giai đoạn đầu hoặc các cuộc họp quan trọng.
-
Nếu bạn muốn mô hình bền vững lâu dài: Nên kết hợp song song – thuê dài hạn cho bộ phận nòng cốt, thuê ngắn hạn theo giờ cho nhu cầu phát sinh.
Như vậy, dịch vụ cho thuê văn phòng theo giờ đáng để đầu tư nếu bạn hướng đến thị trường khách hàng trẻ, startup, freelancer và xu hướng làm việc linh hoạt.
Kết luận
Dịch vụ cho thuê văn phòng theo giờ không phải “thay thế hoàn toàn” hợp đồng truyền thống, nhưng là mảnh ghép quan trọng trong thị trường văn phòng hiện đại. Với chi phí linh hoạt, tiện ích đầy đủ và đáp ứng xu hướng mới, đây là kênh đầu tư và lựa chọn sử dụng mà cả doanh nghiệp lẫn nhà đầu tư nên cân nhắc trong năm 2025.