Chọn thuê văn phòng là quyết định trọng yếu — ảnh hưởng đến hình ảnh thương hiệu, hiệu suất nhân viên và chi phí vận hành. Nhưng rất nhiều doanh nghiệp – đặc biệt là startup và SME – mắc phải những sai lầm có thể tránh được. Dưới đây là sáu lỗi phổ biến và cách bạn có thể chủ động vượt lên.
Những sai lầm & cách khắc phục
Sai lầm 1: Chỉ nhìn vào giá thuê thấp
- Văn phòng giá rẻ có thể đi cùng vị trí xa, giao thông khó khăn, dịch vụ kém.
- Hãy đánh giá vị trí – tiện ích – dịch vụ vận hành trước tiên.
Sai lầm 2: Bỏ qua chi phí phụ trợ và vận hành
- Ngoài tiền thuê còn có phí quản lý, gửi xe, điện, bảo trì,…
- Yêu cầu bảng chi phí chi tiết từ chủ đầu tư trước khi ký hợp đồng.
Sai lầm 3: Không khảo sát giao thông & môi trường xung quanh
- Nhân sự mất nhiều thời gian di chuyển, khách hàng gặp khó.
- Tham quan giờ cao điểm và kiểm tra kết nối giao thông thật kỹ.
Sai lầm 4: Chọn văn phòng không linh hoạt với tăng trưởng tương lai
- Khi công ty mở rộng, phải chuyển địa điểm, mất thời gian và chi phí.
- Tìm văn phòng có khả năng mở rộng hoặc di chuyển trong cùng hệ thống.
Sai lầm 5: Hợp đồng thuê không rõ ràng về bàn giao và điều kiện
- Sau ký mới phát sinh chi phí, thời gian bàn giao kéo dài.
- Yêu cầu hợp đồng rõ ràng về diện tích bàn giao, thiết bị sẵn, thời gian nhận.
Sai lầm 6: Không kiểm tra uy tín chủ đầu tư hoặc đơn vị vận hành
- Quản lý yếu chất lượng sẽ ảnh hưởng đến khách thuê và hình ảnh doanh nghiệp.
- Chọn đơn vị có kinh nghiệm, dịch vụ tốt và minh bạch hồ sơ pháp lý.
Gems Office – Giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp tránh sai lầm
- Tòa nhà tại vị trí trung tâm, hồ sơ pháp lý rõ ràng, dịch vụ vận hành chuyên nghiệp.
- Diện tích linh hoạt, giá và chi phí rõ ràng ngay từ đầu.
- Hỗ trợ doanh nghiệp ban đầu cho đến khi ổn định – giúp tập trung vào việc mình giỏi: phát triển kinh doanh.
Kết lại
Tránh những sai lầm sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và chọn được không gian phù hợp ngay từ đầu. Hãy để việc thuê văn phòng không chỉ là lựa chọn hiện tại mà là đầu tư cho tương lai doanh nghiệp.