Trong bối cảnh chi phí vận hành ngày càng tăng cao, việc tối ưu hóa ngân sách cho văn phòng trở thành ưu tiên hàng đầu của các doanh nghiệp – đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), startup, hoặc các nhóm làm việc linh hoạt. Nhiều doanh nghiệp đã và đang tìm kiếm giải pháp thay thế cho mô hình thuê văn phòng truyền thống tốn kém và phức tạp.
Với định hướng “Tối ưu chi phí – tối đa hiệu quả vận hành”, Gems Office cung cấp hệ thống văn phòng chuyên nghiệp, linh hoạt và hỗ trợ setup theo yêu cầu, giúp doanh nghiệp tiết kiệm hàng chục triệu đồng mỗi tháng mà vẫn giữ được sự chuyên nghiệp, ổn định và dễ dàng mở rộng.
1. Bài Toán Văn Phòng: Chi Phí Ngầm Đằng Sau Hợp Đồng Thuê
1.1. Những chi phí truyền thống mà doanh nghiệp phải gánh:
- Tiền cọc từ 3–6 tháng.
- Tiền thuê trả trước 1–3 tháng.
- Chi phí thi công nội thất, điện lạnh, thiết bị văn phòng.
- Phí lắp đặt internet, camera, bảng tên, PCCC..v.v.
- Chi phí vận hành hàng tháng: điện, nước, vệ sinh, bảo vệ, lễ tân..v.v.
- Lương nhân sự vận hành: hành chính, tạp vụ, kỹ thuật..v.v.
Tổng cộng, một doanh nghiệp có thể phải chi từ 150–300 triệu đồng chỉ riêng trong tháng đầu tiên, chưa kể chi phí vận hành liên tục.
2. Gems Office – Lựa Chọn Tối Ưu Về Chi Phí Và Hiệu Quả
2.1. Văn phòng truyền thống – linh hoạt – setup theo yêu cầu
Không giống mô hình chia sẻ đông đúc, Gems Office cung cấp các phòng làm việc riêng biệt, thiết kế theo yêu cầu doanh nghiệp:
- Từ 55m² đến 500m².
- Thiết kế mở, phòng họp riêng, khu pantry.
- Có thể setup nhận diện thương hiệu, nội thất riêng.
“Bạn chọn không gian – Gems lo phần còn lại.”
2.2. Một mức giá – nhiều dịch vụ đi kèm
Chỉ với một mức phí cố định mỗi tháng, doanh nghiệp sẽ được sử dụng toàn bộ tiện ích:
- Văn phòng riêng (đã có bàn, ghế, điều hoà, ánh sáng).
- Lễ tân chuyên nghiệp.
- Bảo vệ, vệ sinh, internet tốc độ cao.
- Phòng họp, khu vực tiếp khách.
- Địa chỉ kinh doanh hợp pháp, đăng ký thuế.
2.3. Không lo phát sinh chi phí ẩn
Tất cả chi phí đã được minh bạch trong hợp đồng. Không có phụ phí điện, nước, dịch vụ như nhiều toà nhà truyền thống. Gems Office còn hỗ trợ:
- Miễn phí thời gian setup ban đầu.
- Hỗ trợ thiết kế bố trí công năng văn phòng.
- Miễn phí đăng ký địa chỉ thuế.
2.4. Hỗ trợ mở rộng linh hoạt
Khi doanh nghiệp cần mở rộng, bạn có thể dễ dàng nâng cấp lên phòng lớn hơn ngay trong cùng hệ thống, không cần di chuyển.
3. Các Văn Phòng GEMS Office: Vị Trí Vàng – Giá Cạnh Tranh
Hiện tại, Gems Office đang khai thác nhiều vị trí đắc địa tại Hà Nội và TP.HCM:
Hà Nội:
- Gems Office 2 Vương Thừa Vũ (Thanh Xuân)
- Gems Office 35 Nguyễn Xiển (Thanh Xuân)
- Gems Office 1/21 Lê Văn Lương (Thanh Xuân)
- Gems Office 2/21 Lê Văn Lương (Thanh Xuân)
- Gems Office 25 Yên Lãng (Đống Đa)
- Gems Office 96 Hoàng Ngân (Cầu Giấy)
- Gems Office 48 Nguyễn Chánh (Cầu Giấy)
- Gems Office 74 Khúc Thừa Dụ (Cầu Giấy)
- Gems Office 18 Khúc Thừa Dụ (Cầu Giấy)
- Gems Office 15/11 Duy Tân (Cầu Giấy)
- Gems Office 146 Trần Bình (Nam Từ liêm)
TP.HCM:
- Gems Office 19 Cửu Long (Tân Bình)
- Gems Office 151 Bạch Đằng (Tân Bình)
- Gems Office 596 Cộng Hoà (Tân Bình)
- Gems Office 1222 Quang Trung (Gò Vấp)
Tất cả đều nằm tại các trục đường chính, thuận tiện giao thông, gần trung tâm thương mại và dịch vụ.
“Tôi chọn Gems Office vì chỉ cần đến văn phòng là làm việc. Không lo dọn dẹp, không lo bảo trì, không lo setup ban đầu.” – Chị Hằng, Giám đốc Startup công nghệ.
4. Trường Hợp Thực Tế: Cắt Giảm Chi Phí 40% Mỗi Tháng
Trước khi dùng Gems Office:
- Văn phòng 80m², chi phí tổng mỗi tháng: ~45 triệu đồng.
- Bao gồm: tiền thuê, điện, lễ tân, vệ sinh, phí quản lý, internet.
Sau khi chuyển sang Gems Office:
- Văn phòng 55m², đủ cho 6 người: ~22 triệu/tháng.
- Bao gồm tất cả dịch vụ (không phát sinh chi phí phụ).
→ Doanh nghiệp tiết kiệm ~23 triệu/tháng, vẫn giữ được sự chuyên nghiệp, địa chỉ kinh doanh rõ ràng, nhân sự hài lòng.
5. Khi Nào Doanh Nghiệp Nên Chuyển Sang Gems Office?
- Khi bạn cần không gian riêng, nhưng không muốn tự quản lý vận hành.
- Khi bạn cần địa chỉ đăng ký pháp lý rõ ràng, đáng tin cậy.
- Khi bạn muốn linh hoạt về quy mô, dễ mở rộng hoặc thu gọn.
- Khi bạn muốn tập trung vào hoạt động kinh doanh thay vì lo cơ sở vật chất.
6. Hơn Cả Một Văn Phòng – Gems Office Là Hệ Sinh Thái Hỗ Trợ Doanh Nghiệp
Tại Gems Office, bạn còn được hỗ trợ:
- Kết nối cộng đồng khách hàng doanh nghiệp SME.
- Chia sẻ truyền thông, quảng bá thương hiệu trên các kênh fanpage, website.
- Hỗ trợ thiết kế bố trí công năng văn phòng chuyên nghiệp.
- Tổ chức workshop, training, sự kiện nội bộ.
7. Hành Động Ngay – Tiết Kiệm Ngay
Số lượng sàn trống có hạn – Đăng ký giữ chỗ sớm để được tư vấn và thăm quan văn phòng.
Truy cập ngay: https://gemsoffice.vn
Hotline: 086 9797 369
Hoặc inbox fanpage: https://facebook.com/gemsofficehanoi
GEMS Office – Giải pháp văn phòng tiết kiệm, chuyên nghiệp, linh hoạt cho doanh nghiệp Việt.