Phí dịch vụ (phí quản lý) thuê văn phòng là gì?
Khi thuê văn phòng tại các tòa nhà, ngoài giá thuê niêm yết theo m², doanh nghiệp cần trả thêm một khoản gọi là phí dịch vụ (hay phí quản lý). Đây là chi phí để ban quản lý tòa nhà duy trì hoạt động chung, đảm bảo môi trường làm việc an toàn, tiện nghi và chuyên nghiệp.
Phí dịch vụ thường được tính theo đơn vị USD/m²/tháng hoặc VNĐ/m²/tháng, tùy theo hạng tòa nhà.
Phí dịch vụ bao gồm những gì?
Tùy từng tòa nhà, các hạng mục trong phí dịch vụ có thể khác nhau, nhưng phổ biến gồm:
-
Vệ sinh khu vực công cộng: sảnh, hành lang, nhà vệ sinh chung.
-
Bảo vệ và an ninh 24/7: kiểm soát ra vào, camera giám sát.
-
Điện chiếu sáng và vận hành thang máy: tại khu vực chung.
-
Bảo trì hệ thống kỹ thuật: thang máy, điều hòa, PCCC, máy phát điện.
-
Quản lý vận hành tòa nhà: nhân sự quản lý, lễ tân, chăm sóc khách thuê.
Lưu ý: Điện điều hòa trong diện tích thuê riêng thường chưa bao gồm trong phí dịch vụ và sẽ được tính riêng theo đồng hồ phụ.
Mức phí dịch vụ phổ biến tại Hà Nội
-
Tòa nhà hạng A: 4 – 6 USD/m²/tháng.
-
Tòa nhà hạng B: 2 – 4 USD/m²/tháng.
-
Tòa nhà hạng C: 1 – 2 USD/m²/tháng.
Đây là mức tham khảo, có thể thay đổi tùy theo vị trí, chất lượng dịch vụ và chính sách quản lý.
Vì sao doanh nghiệp cần quan tâm đến phí dịch vụ?
-
Ảnh hưởng trực tiếp đến ngân sách: phí dịch vụ chiếm từ 10 – 20% tổng chi phí thuê văn phòng hàng tháng.
-
Đánh giá chất lượng tòa nhà: phí dịch vụ cao thường đi kèm dịch vụ chuyên nghiệp, an toàn hơn.
-
Tránh chi phí phát sinh: nếu không nắm rõ, doanh nghiệp dễ gặp tranh chấp khi thanh toán.
Lời khuyên khi thương lượng phí dịch vụ
-
Yêu cầu bảng chi tiết hạng mục bao gồm trong phí dịch vụ.
-
Hỏi rõ về điện điều hòa, phí gửi xe, VAT để tránh nhầm lẫn.
-
So sánh phí dịch vụ giữa các tòa nhà cùng hạng để đánh giá tính hợp lý.
-
Thương lượng ưu đãi (miễn phí dịch vụ trong thời gian setup văn phòng).
Kết luận
Phí dịch vụ thuê văn phòng là khoản chi phí không thể bỏ qua trong hợp đồng thuê. Doanh nghiệp cần hiểu rõ các hạng mục bao gồm, mức phí phổ biến và điều khoản áp dụng để dự toán ngân sách chính xác và tối ưu chi phí vận hành.
Một lựa chọn tòa nhà minh bạch, dịch vụ chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp an tâm tập trung vào hoạt động kinh doanh.